Generalforsamling
Hypatia holder generalforsamling en gang årligt. Referater fra møderne kan findes her:
Vedtægter
§1. Foreningens navn, hjemsted og formål
Stk. 1 Foreningens navn er “Hypatia – Women in Engineering”.
Stk. 2 Foreningens hjemsted er Danmarks Tekniske Universitet.
Stk. 3 Foreningens formål er:
- at arbejde for at fremme kvinders udvikling i studie- og arbejdslivet,
- at give medlemmer lejlighed til at holde sig ajour med og præge udviklingen på det studie- og arbejdsmæssige område gennem afholdelse af arrangementer og møder, og
- at styrke kammeratskabet blandt de kvindelige ingeniører og ingeniørstuderende på tværs af arbejdsområder og studieretninger.
Stk. 4 Hypatia samarbejder med andre netværk og selskaber inden for kvindeområdet.
§2. Medlemmer
Stk. 1. Som medlemmer kan optages:
- Personer med tilknytning til DTU som studerende, tidligere studerende eller ansatte.
- Personer uden tilknytning til DTU. Disse medlemmer benævnes gæstemedlemmer.
Stk. 2. Kun personer med tilknytning til DTU er stemmeberettigede og valgbare til Hypatias bestyrelse.
Stk. 3. Udmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til Hypatias bestyrelse.
Stk. 4. Et medlem, som ikke respekterer nærværende vedtægter eller beslutninger, som er vedtaget på generalforsamlingen, kan af bestyrelsen ekskluderes af foreningen.
Stk. 5. En eksklusion skal godkendes til den nærmest følgende generalforsamling.
§3. Bestyrelse
Stk. 1. Hypatias bestyrelse består af minimum tre og maksimum fem medlemmer samt evt. to suppleanter. Suppleanter deltager på lige fod med bestyrelsen i møderne.
Stk. 2. Bestyrelsens medlemmer vælges på årsmødet ved almindeligt stemmeflertal. Valgperioden er 1 år. Genvalg er tilladt. Valgene træder i kraft umiddelbart efter afslutningen af valget.
Stk. 3. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand og kasserer.
Stk. 4. Bestyrelsen har det overordnede ansvar for arrangementer, økonomi/sponsorater og hjemmesiden.
Stk. 5. Referater fra bestyrelsesmøder skal være tilgængelige for alle medlemmer.
Stk. 6. Bestyrelsen fastsætter selv sin dagsorden. Denne kan justeres løbende i valgperioden.
§4. Generalforsamling
Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2. Generelforsamlingen afholdes hvert år i tidsrummet 5. januar til 1. marts. Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal ske ved opslag på Hypatias hjemmeside eller ved direkte mail eller brev til medlemmerne med angivelse af dagsordenen.
Stk. 3. Dagsordenen skal omfatte:
- Valg af mødeleder
- Årsberetning v/ formand
- Fremlæggelse af Hypatias regnskab i perioden 1/1-31/12 forrige år v/ kasserer
- Fremtidige aktiviteter og budget (inklusiv kontingent) for 1/1-31/12 for løbende år v/ formand
- Indkomne forslag og ændringer til forretningsordenen
- Valg af bestyrelse, evt. suppleanter og revisor
- Eventuelt
Stk. 4. Forslag, der ønskes behandlet på årsmødet, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før årsmødets afholdelse.
Stk. 5. Generelforsamlingen træffer sine afgørelser ved almindeligt stemmeflertal.
Stk. 6. Referat fra generelforsamlingen skal være tilgængelig på Hypatias hjemmeside.
Stk. 7. Ekstraordinær generelforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 50 % af Hypatias stemmeberettigede medlemmer ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen kræver det. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest én måned efter, at bestyrelsen har modtaget henvendelsen.
§5. Økonomi
Stk. 1. Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december. På hvert års ordinære generalforsamling fastsættes næste års kontingent af generalforsamlingen.
Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig for regnskabet, som revideres af Hypatias revisor.
Stk. 3. Senest d. 15. januar har kassereren gennemgået og fået revideret/underskrevet regnskabet.
Stk. 4. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.
§6. Ændringer i vedtægterne
Stk. 1. Forslag til ændringer af Hypatias vedtægter skal behandles på generalforsamlingen.
Stk. 2. Ændringer i vedtægterne sker ved afstemning på generalforsamlingen. Mindst 2/3 af Hypatias fremmødte, stemmeberettigede medlemmer skal stemme for ændringerne.
